1Acces GED – Gérez, archivez et sécurisez vos documents en toute simplicité
Centralisation, organisation et sécurisation de tous vos documents
✅ Réunissez tous vos fichiers dans un espace cloud sécurisé, accessible depuis n'importe quel appareil. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche intelligente.
Ils sont plusieurs centaines à faire confiance au softphone 1Acces
Pourquoi choisir 1Acces GED ?
Centralisation des documents
Réunissez tous vos fichiers dans un seul espace cloud sécurisé, accessible depuis n'importe quel appareil.
Classement automatique
Ajoutez des tags, catégories et métadonnées pour retrouver un document en quelques secondes grâce à la recherche intelligente.
Archivage sécurisé et traçabilité
Chaque modification ou consultation est enregistrée, garantissant un suivi complet des versions et une conformité réglementaire.
Gestion des droits d'accès
Attribuez des niveaux d'autorisation par utilisateur, service ou projet, pour une collaboration sécurisée et maîtrisée.
Partage sécurisé
Envoyez des liens d'accès protégés à vos collaborateurs ou partenaires externes, sans envoyer d'e-mails volumineux.
Sauvegarde automatique
Vos fichiers sont sauvegardés en continu et hébergés sur des serveurs européens redondants, pour une disponibilité maximale.
Une solution 100 % compatible
✓ Windows, macOS, Linux
✓ Imprimantes réseau multi-marques
✓ Connexion sécurisée via réseau IP
✓ Exports vers ERP ou logiciels comptables
Essentiel
Business
Corporate
Rejoignez les 6500 clients qui utilisent déjà l'outil de gestion documentaire 1Acces
Marie Dupont – Responsable IT chez NovaTech
« Avec1Acces, l'installation a pris moins d'une heure et nos équipes peuvent désormais appeler depuis n'importe où. Un vrai gain de temps et d'argent. »
Jean-Luc Morel – Directeur d'un call center
« Grâce au standard téléphonique cloud d'1Acces, nous avons amélioré notre accueil client. Les files d'attente intelligentes et le SVI avancé ont simplifié la gestion de nos 30 agents. »
Sophie Bernard – CEO d'une start-up SaaS
« Nous avons abandonné notre vieux standard physique pour une solution VoIP d'entreprise. Résultat : des coûts divisés par deux et une intégration parfaite avec notre CRM HubSpot. »
Classement intelligent et recherche ultra-rapide
Avec 1Acces GED, tous vos documents sont centralisés et organisés grâce à un système de classement intelligent. Vous pouvez ajouter des tags, des catégories et des métadonnées pour retrouver en quelques secondes n'importe quel fichier, même au sein de milliers d'archives. La recherche avancée vous permet de filtrer par nom, date, auteur, service ou mots-clés, supprimant définitivement la perte de temps liée à la gestion documentaire traditionnelle.
✅ Recherche instantanée par mots-clés, métadonnées et filtres avancés
✅ Classement automatique par dossier, projet ou client
✅ Indexation intelligente des contenus pour retrouver un document en 1 clic
Archivage sécurisé et traçabilité complète
1Acces GED garantit un archivage sécurisé de vos documents grâce à un chiffrement de bout en bout et un hébergement en Europe conforme au RGPD. Chaque modification est tracée, chaque version conservée, assurant ainsi une traçabilité totale. En cas de contrôle ou d'audit, vous disposez d'un historique complet des actions (création, modification, téléchargement) pour prouver la conformité réglementaire et protéger vos données sensibles.
✅ Chiffrement des fichiers en transit et au repos pour une sécurité maximale
✅ Historique complet des modifications et versions restaurables
✅ Conformité RGPD et hébergement sur serveurs européens
Partage et collaboration simplifiés
Avec 1Acces GED, vos équipes peuvent partager et collaborer en toute sécurité. Plus besoin d'envoyer des e-mails volumineux : vous partagez un lien d'accès sécurisé avec vos collaborateurs ou vos partenaires externes. Vous pouvez définir des droits d'accès précis (lecture seule, modification, téléchargement) et contrôler qui accède à quoi. Cela facilite les projets collaboratifs et réduit les risques liés aux échanges non sécurisés.
✅ Partage sécurisé par lien unique ou accès restreint par utilisateur
✅ Gestion des droits pour contrôler les autorisations de lecture et d'édition
✅ Collaboration en temps réel avec notifications et suivi des activités
Pourquoi choisir l'outil GED 1Acces ?
Choisir l'outil GED 1Acces, c'est avant tout centraliser et structurer l'ensemble de vos documents dans un espace unique, sécurisé et accessible à tout moment.
Fini les recherches interminables dans des dossiers éparpillés : chaque fichier est classé intelligemment, indexé et retrouvé en quelques secondes grâce à une recherche avancée qui s'adapte à votre organisation.
Découvrez toutes les fonctionnalités avancées de GED 1Acces
Architecture cloud haute disponibilité et sauvegarde incrémentale
La GED 1Acces repose sur une architecture cloud redondante qui garantit une disponibilité continue, même en cas d'incident sur un serveur. Chaque modification est sauvegardée de manière incrémentale, ce qui permet de conserver toutes les versions d'un document sans écraser l'originale.
Intégration fluide avec vos outils métiers
1Acces GED s'intègre facilement dans votre environnement existant grâce à la compatibilité avec des protocoles standards comme WebDAV, SFTP ou encore les API REST. Cela permet d'automatiser l'archivage des documents générés par vos ERP, CRM ou logiciels de gestion sans nécessiter d'actions manuelles.
Indexation intelligente et workflows automatisés
Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), GED 1Acces est capable d'indexer automatiquement le contenu des fichiers scannés ou des PDF, rendant chaque mot-clé détectable via la recherche avancée. Cette intelligence documentaire permet d'exploiter pleinement les informations contenues dans vos archives.
FAQ – GED 1Acces
Comment GED 1Acces garantit-elle la continuité de service ?
La plateforme repose sur une architecture cloud haute disponibilité, avec des serveurs redondants. Même en cas de panne locale, l'accès aux documents reste possible. De plus, chaque modification est sauvegardée de manière incrémentale pour éviter toute perte de données.