GED

GED entreprise 2026 : comparatif 7 acteurs (prix, fonctionnalités, choix)

Equipe 1Acces29 avril 2026

Mis à jour avril 2026. Le marché de la GED entreprise compte 30+ acteurs en France. Voici un comparatif factuel des 7 acteurs majeurs sur 12 critères, avec prix réels et profils-cibles.

Pourquoi un comparatif GED en 2026 ?

Le marché s'est transformé en 2024-2026 :

Conformité Facture-X rend l'archivage probant NF Z42-013 critique

IA générative intégrée pour résumés auto + classification intelligente

Cloud souverain privilégié vs cloud US (souveraineté numérique)

Signature eIDAS 2 (référentiel européen 2026) standardisée

Choisir une GED qui n'a pas évolué = se retrouver hors-jeu en 12-18 mois.

Les 12 critères de comparaison

Conformité :

1. NF Z42-013 (archivage probant)

2. NF Z42-020 (coffre-fort salarié)

3. eIDAS 2 (signature électronique)

4. RGPD natif

Fonctionnel :

5. OCR français qualité

6. IA classification automatique

7. Workflow validation

8. Intégrations ERP / compta natives

Technique :

9. Hébergement France / UE

10. App mobile + web responsive

Commercial :

11. Prix par utilisateur

12. Sans engagement

Comparatif détaillé 7 acteurs

1. M-Files

Origine : Finlande, leader mondial

Forces : IA classification top, multi-langues, workflow avancés

Limites : prix élevé, complexité d'implémentation (2-6 mois projet)

Cible : ETI 100+ salariés, grands comptes

Hébergement : multi-cloud (Azure, AWS, on-prem)

Prix : ~50€/utilisateur/mois + frais setup importants

2. DocuWare

Origine : Allemagne, leader européen

Forces : suite complète + workflow puissants, robustesse

Limites : interface dense, courbe d'apprentissage 2-4 semaines

Cible : PME 30-300 salariés établies

Hébergement : Allemagne (UE)

Prix : ~30-50€/utilisateur

3. Zeendoc

Origine : France, focus PME

Forces : 100% français, hébergement France, UX moderne

Limites : moins puissant que M-Files/DocuWare sur l'IA

Cible : PME 5-100 salariés

Hébergement : France (Lyon)

Prix : ~15-30€/utilisateur

4. Yooz

Origine : France

Forces : focus dématérialisation factures (B2G + B2B), OCR factures excellent, partenaire Chorus Pro

Limites : moins de features GED généraliste

Cible : PME avec gros volume factures + marchés publics

Hébergement : France

Prix : ~20-40€/utilisateur

5. Open Bee

Origine : France (Annecy)

Forces : suite GED + dématérialisation 100% française, RGPD natif, support français inclus

Limites : moins de notoriété internationale

Cible : PME 20-200 salariés

Hébergement : France (Lyon, Strasbourg)

Prix : ~25-45€/utilisateur

6. Microsoft SharePoint

Origine : USA

Forces : intégré à Microsoft 365 (gratuit si déjà M365), familier des utilisateurs

Limites : pas de GED probante NF Z42-013 native (à customiser), administration complexe, hébergement US (Cloud Act)

Cible : utilisateurs Microsoft 365 existants

Prix : inclus M365 (10-30€/utilisateur selon plan)

7. 1Acces GED

Origine : France (Bordeaux)

Forces : intégré à la suite ERP/Facturation/RH/VoIP, NF Z42-013 + Z42-020 natives, hébergement France (AWS Paris eu-west-3), sans engagement

Limites : structure plus jeune que les acteurs historiques

Cible : PME polyvalentes 5-100 salariés

Hébergement : France

Prix : 19-49€/mois forfait (utilisateurs illimités selon tier)

Tableau comparatif 12 critères

|---|:-:|:-:|:-:|:-:|:-:|:-:|:-:|

| NF Z42-013 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ custom | ✅ |

| NF Z42-020 | ⚠️ | ⚠️ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |

| eIDAS 2 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 💰 | ✅ |

| RGPD natif | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ Cloud Act | ✅ |

| OCR français | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ ★★★ | ✅ | ⚠️ | ✅ |

| IA classification | ✅ ★★★ | ✅ | ⚠️ | ✅ | ⚠️ | ⚠️ | ⚠️ |

| Workflow | ✅ | ✅ ★★★ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

| Intégrations ERP | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ | ✅ | ✅ | ✅ natif |

| Hébergement FR/UE | ⚠️ | ✅ DE | ✅ FR | ✅ FR | ✅ FR | ❌ US | ✅ FR |

| App mobile | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

| Prix /utilisateur | ~50€ | ~40€ | ~22€ | ~30€ | ~35€ | ~15€ | ~5€* |

| Sans engagement | ❌ | ❌ | ⚠️ | ❌ | ⚠️ | ❌ | ✅ |

*1Acces : 19-49€/mois forfait suite (utilisateurs illimités selon tier) ÷ moyenne 6 utilisateurs

Recommandation par profil

TPE 1-10 salariés

Besoins simples : factures + contrats + RH

Choix : 1Acces tier Essentiel (19€/mois suite) ou Zeendoc (15€/utilisateur)

PME 10-30 salariés

Besoins élargis : workflow + signature + conformité

Choix : 1Acces tier Pro (29€/mois forfait) ou Open Bee (25-45€/utilisateur)

PME 30-100 salariés

Besoins complets : suite GED + ERP + intégrations multiples

Choix : 1Acces tier Business (134€/mois suite ERP+GED+VoIP) ou DocuWare (~40€/utilisateur) ou Zeendoc (~22€/utilisateur)

ETI 100-500 salariés

Besoins enterprise : IA, multi-pays, workflows complexes

Choix : M-Files (~50€/utilisateur) ou DocuWare (~40€/utilisateur)

Marchés publics intensifs

Yooz (spécialiste B2G + Chorus Pro)

Cas concret : PME 25 salariés services

Comparaison TCO annuel :

M-Files : 25 × 50€ × 12 = 15 000€/an + frais setup 5 000€ = 20 000€ Y1

DocuWare : 25 × 40€ × 12 = 12 000€/an

Zeendoc : 25 × 22€ × 12 = 6 600€/an

Open Bee : 25 × 35€ × 12 = 10 500€/an

SharePoint (déjà M365) : surcout 0€ (déjà payé) mais customisation NF Z42-013 = 5-15 000€ projet

1Acces tier Pro : 29€ × 12 = 348€/an (forfait suite, GED + paie + facturation + CRM inclus)

Si on ajoute paie + facturation + CRM en plus :

DocuWare + PayFit + Sellsy : 12 000 + 14 700 + 17 640 = ~44 000€/an

1Acces tier Business (suite complète) : 134€ × 12 = 1 608€/an

Économie 1Acces vs DocuWare standalone : 11 600€/an. Vs DocuWare + outils séparés : ~42 000€/an.

5 pièges à éviter

Piège 1 : choisir SharePoint sans customisation NF Z42-013. Vous serez non-conformes Facture-X 2026. Soit vous customisez (5-15 000€ projet), soit vous ajoutez une vraie GED.

Piège 2 : sous-estimer la migration depuis archive papier. Numérisation + indexation = 0,30-1€ par document. Pour 50 000 docs historiques = 15-50 000€. Budget souvent oublié.

Piège 3 : ignorer les frais cachés. Stockage additionnel, signatures électroniques en option, support facturé : à inclure dans le TCO.

Piège 4 : choisir un éditeur étranger sans bureau France. Support à Bangalore + 6h décalage = catastrophe en cas d'incident.

Piège 5 : ne pas former les utilisateurs. Une GED non adoptée = inutile. Prévoir 1-3h formation par utilisateur.

FAQ

Quelle est la GED la moins chère pour une PME 25 salariés ? Si vous voulez juste GED standalone : Zeendoc (550€/mois). Si vous voulez suite intégrée : 1Acces tier Pro (29€/mois). 1Acces gagne sur le rapport qualité-prix global.

M-Files est-il mieux que DocuWare ? Sur l'IA classification : oui. Sur le workflow et l'expérience PME : DocuWare est plus accessible. Pour ETI complexe : M-Files. Pour PME établie : DocuWare.

SharePoint est-il vraiment une GED ? Pas nativement pour la conformité française (NF Z42-013 nécessite customisation). C'est plutôt un drive + workflow. Pour une vraie GED, ajouter Yooz ou choisir une GED dédiée.

Le hosting France est-il vraiment important ? Oui en 2026. Cloud Act US = données potentiellement accessibles aux autorités américaines. Pour PME française avec données sensibles (clients, RH, contrats), hosting France ou UE est devenu un standard.

Combien de temps pour comparer 5 GED ? ~1 semaine de tests parallèles (essais 14 jours simultanés). Privilégier les éditeurs qui acceptent l'essai sans CB.