GED

GED entreprise 2026 : comparatif 7 acteurs (prix, fonctionnalités, choix)

Equipe 1Acces29 avril 2026

Mis à jour avril 2026. Le marché de la GED entreprise compte 30+ acteurs en France. Voici un comparatif factuel des 7 acteurs majeurs sur 12 critères, avec prix réels et profils-cibles.

Pourquoi un comparatif GED en 2026 ?

Le marché s'est transformé en 2024-2026 :

Conformité Facture-X rend l'archivage probant NF Z42-013 critique

IA générative intégrée pour résumés auto + classification intelligente

Cloud souverain privilégié vs cloud US (souveraineté numérique)

Signature eIDAS 2 (référentiel européen 2026) standardisée

Choisir une GED qui n'a pas évolué = se retrouver hors-jeu en 12-18 mois.

Les 12 critères de comparaison

Conformité :

1. NF Z42-013 (archivage probant)

2. NF Z42-020 (coffre-fort salarié)

3. eIDAS 2 (signature électronique)

4. RGPD natif

Fonctionnel :

5. OCR français qualité

6. IA classification automatique

7. Workflow validation

8. Intégrations ERP / compta natives

Technique :

9. Hébergement France / UE

10. App mobile + web responsive

Commercial :

11. Prix par utilisateur

12. Sans engagement

Comparatif détaillé 7 acteurs

1. M-Files

Origine : Finlande, leader mondial

Forces : IA classification top, multi-langues, workflow avancés

À noter : orienté ETI/grands comptes, déploiement de type projet (plusieurs semaines à quelques mois)

Cible : ETI 100+ salariés, grands comptes

Hébergement : multi-cloud (Azure, AWS, on-prem)

Tarification : à l'utilisateur, avec frais de mise en service (voir éditeur)

2. DocuWare

Origine : Allemagne, leader européen

Forces : suite complète + workflow puissants, robustesse

À noter : périmètre fonctionnel large, prise en main sur quelques semaines

Cible : PME 30-300 salariés établies

Hébergement : Allemagne (UE)

Tarification : à l'utilisateur (voir éditeur)

3. Zeendoc

Origine : France, focus PME

Forces : 100% français, hébergement France, UX moderne

À noter : fonctionnalités d'IA de classification selon l'offre

Cible : PME 5-100 salariés

Hébergement : France (Lyon)

Tarification : à l'utilisateur, généralement plus élevée en multi-utilisateurs (voir éditeur)

4. Yooz

Origine : France

Forces : focus dématérialisation factures (B2G + B2B), OCR factures excellent, partenaire Chorus Pro

À noter : spécialisation dématérialisation des factures plutôt que GED généraliste

Cible : PME avec gros volume factures + marchés publics

Hébergement : France

Tarification : à l'utilisateur (voir éditeur)

5. Open Bee

Origine : France (Annecy)

Forces : suite GED + dématérialisation 100% française, RGPD natif, support français inclus

À noter : présence principalement française

Cible : PME 20-200 salariés

Hébergement : France (Lyon, Strasbourg)

Tarification : à l'utilisateur (voir éditeur)

6. Microsoft SharePoint

Origine : USA

Forces : intégré à Microsoft 365 (gratuit si déjà M365), familier des utilisateurs

À noter : pas de GED probante NF Z42-013 native (customisation requise), hébergement US (Cloud Act)

Cible : utilisateurs Microsoft 365 existants

Tarification : comprise dans les offres Microsoft 365 (voir éditeur)

7. 1Acces GED

Origine : France (Bordeaux)

Forces : intégré à la suite ERP/Facturation/RH/VoIP, NF Z42-013 + Z42-020 natives, hébergement France (OVHcloud), sans engagement

Limites : structure plus jeune que les acteurs historiques

Cible : PME polyvalentes 5-100 salariés

Hébergement : France

Prix : 19 à 129€/mois forfait (utilisateurs illimités selon tier)

Tableau comparatif 12 critères

|---|:-:|:-:|:-:|:-:|:-:|:-:|:-:|

| NF Z42-013 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ custom | ✅ |

| NF Z42-020 | ⚠️ | ⚠️ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |

| eIDAS 2 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 💰 | ✅ |

| RGPD natif | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ Cloud Act | ✅ |

| OCR français | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ ★★★ | ✅ | ⚠️ | ✅ |

| IA classification | ✅ ★★★ | ✅ | ⚠️ | ✅ | ⚠️ | ⚠️ | ⚠️ |

| Workflow | ✅ | ✅ ★★★ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

| Intégrations ERP | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ | ✅ | ✅ | ✅ natif |

| Hébergement FR/UE | ⚠️ | ✅ DE | ✅ FR | ✅ FR | ✅ FR | ❌ US | ✅ FR |

| App mobile | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

| Sans engagement | ❌ | ❌ | ⚠️ | ❌ | ⚠️ | ❌ | ✅ |

*1Acces : 19 à 129€/mois forfait suite (utilisateurs illimités selon tier) ÷ moyenne 6 utilisateurs

Recommandation par profil

TPE 1-10 salariés

Besoins simples : factures + contrats + RH

Choix : 1Acces tier Starter (19€/mois suite) ou Zeendoc (tarification à l'utilisateur)

PME 10-30 salariés

Besoins élargis : workflow + signature + conformité

Choix : 1Acces tier Pro (49€/mois forfait) ou Open Bee (tarification à l'utilisateur)

PME 30-100 salariés

Besoins complets : suite GED + ERP + intégrations multiples

Choix : 1Acces tier Business (formule packagée ERP+GED+VoIP, selon la suite choisie) ou DocuWare / Zeendoc (tarification à l'utilisateur)

ETI 100-500 salariés

Besoins enterprise : IA, multi-pays, workflows complexes

Choix : M-Files ou DocuWare (tarification à l'utilisateur, généralement plus élevée en multi-utilisateurs)

Marchés publics intensifs

Yooz (spécialiste B2G + Chorus Pro)

Cas concret : PME 25 salariés services

Comparaison TCO annuel :

M-Files : tarification à l'utilisateur + frais de mise en service (coût annuel élevé en multi-utilisateurs)

DocuWare : tarification à l'utilisateur (coût annuel proportionnel au nombre d'utilisateurs)

Zeendoc : tarification à l'utilisateur (coût annuel proportionnel au nombre d'utilisateurs)

Open Bee : tarification à l'utilisateur (coût annuel proportionnel au nombre d'utilisateurs)

SharePoint (déjà M365) : pas de surcoût de licence si déjà en place, mais customisation NF Z42-013 à prévoir (projet dédié)

1Acces tier Pro : GED incluse dans le forfait suite (paie + facturation + CRM), sans facturation à l'utilisateur

Si on ajoute paie + facturation + CRM en plus :

DocuWare + PayFit + Sellsy : cumul de plusieurs abonnements séparés (coût nettement supérieur à une suite intégrée)

1Acces tier Business (suite complète) : forfait packagé selon la suite choisie

Économie 1Acces : très significative face à une GED facturée à l'utilisateur, et plus encore face à un cumul d'outils séparés.

5 pièges à éviter

Piège 1 : choisir SharePoint sans customisation NF Z42-013. Vous serez non-conformes Facture-X 2026. Soit vous customisez (5-15 000€ projet), soit vous ajoutez une vraie GED.

Piège 2 : sous-estimer la migration depuis archive papier. Numérisation + indexation = 0,30-1€ par document. Pour 50 000 docs historiques = 15-50 000€. Budget souvent oublié.

Piège 3 : ignorer les frais cachés. Stockage additionnel, signatures électroniques en option, support facturé : à inclure dans le TCO.

Piège 4 : choisir un éditeur étranger sans bureau France. Support à Bangalore + 6h décalage = catastrophe en cas d'incident.

Piège 5 : ne pas former les utilisateurs. Une GED non adoptée = inutile. Prévoir 1-3h formation par utilisateur.

FAQ

Quelle est la GED la moins chère pour une PME 25 salariés ? Les GED standalone (Zeendoc, Open Bee) sont facturées à l'utilisateur ; le coût dépend donc du nombre de comptes. Pour une suite intégrée : 1Acces tier Pro (49€/mois forfait). 1Acces se distingue sur le rapport qualité-prix global.

M-Files et DocuWare : quelles différences ? M-Files met l'accent sur l'IA de classification ; DocuWare sur les workflows documentaires. Le choix dépend de la taille et des besoins : M-Files vise plutôt les ETI, DocuWare les PME établies.

SharePoint est-il vraiment une GED ? Pas nativement pour la conformité française (NF Z42-013 nécessite customisation). C'est plutôt un drive + workflow. Pour une vraie GED, ajouter Yooz ou choisir une GED dédiée.

Le hosting France est-il vraiment important ? Oui en 2026. Cloud Act US = données potentiellement accessibles aux autorités américaines. Pour PME française avec données sensibles (clients, RH, contrats), hosting France ou UE est devenu un standard.

Combien de temps pour comparer 5 GED ? ~1 semaine de tests parallèles (essais 14 jours simultanés). Privilégier les éditeurs qui acceptent l'essai sans CB.