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GED

Gestion electronique de documents

Dematerialisez, classez et retrouvez tous vos documents en quelques secondes. Archivage legal, workflows de validation et recherche intelligente par IA.

Interface GED 1Acces

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GED & Stockage Cloud à partir de 19/mois HT

  • 100 GB inclus
  • OCR multi-langue
  • Archivage légal 10 ans
  • Signature eIDAS

Essai 14 j gratuit · Sans carte bancaire · Installation assistée

Hébergement 100 % France

Vos données restent en France · RGPD · ISO 27001

Infrastructure cloud hébergée chez AWS Paris (eu-west-3), sauvegarde long terme S3 Glacier (rétention 7-30 ans), certifiée aux plus hauts standards de sécurité et de conformité française.

Souveraineté FR

Data center AWS Paris (eu-west-3). Données stockées exclusivement en France. Conformité RGPD avec DPA et registre des traitements.

RGPD intégral

DPA fourni, droit à l'oubli, portabilité, registre traitements, DPO externalisé.

Chiffrement AES-256

En transit (TLS 1.3) + au repos (AES-256). Clés gérées par AWS KMS FR.

S3 Glacier · 7-30 ans

Archivage probant NF Z42-013. Rétention 7 ans (bulletins paye) à 30 ans (dossier retraite).

Certifications

ISO 27001, SOC 2 Type II, HDS (santé), PCI DSS, eIDAS qualifié.

Durées de conservation légales par type

Factures : 10 ans (Code commerce)
Bulletins paye : 7 ans (Code travail)
Contrats travail : 5 ans après fin
Dossier retraite : 30 ans
Données santé : 20 ans (HDS)
Données RGPD : 3-5 ans
Appels VoIP CDR : 1 an minimum
Pièces comptables : 10 ans

💡 GED, RH, Paye, Compta, Facturation : conformité Code de commerce + Code du travail + anti-fraude TVA + RGPD + NF Z42-013 garanties.

Tous vos documents, organises et accessibles

Recherche intelligente

Recherche plein texte avec OCR integre pour retrouver n'importe quel document en secondes.

Archivage legal

Archivage a valeur probante conforme NF Z42-013 avec horodatage certifie.

Classement automatique

Classification automatique par IA avec tags, metadonnees et arborescence personnalisable.

Workflows de validation

Circuits de validation configurables avec signature electronique et parapheur numerique.

Gestion des versions

Historique complet des modifications avec comparaison de versions et restauration.

Recherche par contenu

OCR automatique sur PDF et images pour une recherche dans le contenu de tous vos documents.

Pourquoi choisir la GED 1Acces ?

Retrouvez tout en 5 secondes

Recherche plein texte et OCR pour ne plus jamais perdre un document important.

Gain de temps quotidien

Classement automatique par IA, elimination des taches manuelles repetitives.

Conformite reglementaire

Archivage a valeur probante, pistes d'audit et conservation conforme aux obligations legales.

Processus digitalises

Workflows de validation, signature electronique et parapheur pour eliminer le papier.

La GED 1Acces a transforme notre gestion documentaire. Nous avons reduit de 90% le temps de recherche de documents et elimine completement les archives papier.

Isabelle Martin

Responsable administrative, Martin & Fils

Passez au zero papier

14 jours d'essai gratuit, sans engagement. Import de vos documents existants inclus.