Gestion électronique de documents
Dématérialisez et classez vos documents : capture email + scan, OCR et intégration native à votre compta/ERP — le document capté alimente vos factures. Hébergé chez OVHcloud (France, hors Cloud Act).
Interface GED 1Acces
GED 1Acces à partir de 19 €/mois HT
- Capture email + scan · OCR
- Intégration native compta/ERP
- Signature électronique (option)
- Hébergé OVHcloud France
Essai 14 j gratuit · Sans carte bancaire · Installation assistée
La GED s'appuie sur 1Acces Cloud (stockage, synchronisation, partage) et y ajoute la couche « intelligence documentaire ». Vous voulez juste stocker et partager des fichiers ? Voir 1Acces Cloud →
Vos données restent en France · RGPD · ISO 27001
Infrastructure cloud hébergée chez OVHcloud (France), sauvegarde long terme archivage longue durée (rétention 7-30 ans), certifiée aux plus hauts standards de sécurité et de conformité française.
Souveraineté FR
Data center OVHcloud (France). Données stockées exclusivement en France. Conformité RGPD avec DPA et registre des traitements.
RGPD intégral
DPA fourni, droit à l'oubli, portabilité, registre traitements, DPO externalisé.
Chiffrement AES-256
En transit (TLS 1.3) + au repos (AES-256).
Archivage · 7-30 ans
Archivage probant NF Z42-013. Rétention 7 ans (bulletins paye) à 30 ans (dossier retraite).
Certifications
ISO 27001, SOC 2 Type II, HDS (santé), eIDAS qualifié. Paiements PCI DSS via Stripe.
Durées de conservation légales par type
💡 GED, RH, Paye, Compta, Facturation : conformité Code de commerce + Code du travail + anti-fraude TVA + RGPD + NF Z42-013 garanties.
Tous vos documents, organisés et accessibles
OCR — documents cherchables
La reconnaissance de texte (OCR) transforme vos PDF et images scannés en documents dont le contenu devient exploitable.
Capture email + scan
Envoyez vos documents à une adresse dédiée (ged@1acces.com) ou scannez-les : ils sont captés et traités automatiquement.
Classement automatique
Règles de classement automatiques : taguer, déplacer et organiser vos documents selon leur type ou leur source.
Intégration native compta/ERP
Le document capté alimente directement vos factures et vos écritures dans l'ERP 1Acces — plus de double saisie.
Signature électronique
Faites signer vos documents en ligne, avec piste d'audit — sans impression ni renvoi papier (en option).
Conservation & traçabilité
Durées de conservation configurables, versions et journal d'activité pour la traçabilité.
Pourquoi la GED 1Acces ?
Retrouvez tout en quelques secondes
Recherche plein-texte et OCR pour ne plus jamais perdre un document important.
Processus digitalisés
Workflows de validation et signature électronique pour éliminer le papier et fluidifier les circuits.
Traçabilité & conservation
Journal d'activité, versions et durées de conservation configurables — utile pour vos obligations documentaires.
Hébergé chez OVHcloud (France)
Documents chiffrés, hébergement OVHcloud en France (hors Cloud Act), conforme RGPD, sans transfert hors UE.
Passez au zéro papier
14 jours d'essai gratuit, sans engagement. Import de vos documents existants inclus.